Warszawa, 22 maja 2017  HR potrzebuje IT Jeszcze niedawno na półkach działów HR zalegały tony papierowych dokumentów. Z czasem informacje zapisane na papierze znalazły się w komputerowych bazach danych. Dziś działy HR przechodzą cyfrową ewolucję, zyskując wyższą efektywność i oszczędności. Jak pokazują wyniki piątej edycji raportu Deloitte „Global Human Capital Trends 2017” digitalizacja HR to konieczność. Tylko jedna trzecia (35 proc.) specjalistów HR ocenia wydajność swoich działów jako dobrą lub bardzo dobrą, ale zaledwie co dziesiąty (11 proc.) wie, jak stworzyć „organizację przyszłości”. A zarządzanie kadrami może być tańsze i bardziej efektywne dzięki nowoczesnym rozwiązaniom. Działy personalne, choć coraz bardziej otwarte na nowe technologie, mają jeszcze dużo do zrobienia w tym zakresie. Rozwiązania IT mogą wspierać menedżerów już nie tylko w administrowaniu sprawami pracowniczymi, w procesach rekrutacji czy selekcji kandydatów, ale również w badaniu kompetencji, identyfikacji talentów, wspieraniu indywidualnego rozwoju pracowników, budowaniu ścieżek kariery oraz w budowaniu programów motywacyjnych. To ostatnie zadanie staje się dla HR-owców coraz trudniejsze. Walka o talenty, rosnące znaczenie motywacji pozapłacowej i coraz bardziej rozbudowana oferta świadczeń oferowanych pracownikom stawiają działy HR przed kolejnym wyzwaniem – jak efektywnie i efektownie zaprojektować i zarządzać nowoczesnym systemem świadczeń pozapłacowych? Informatyczne wsparcie dla HR Nowoczesne systemy wspierające zarządzanie świadczeniami pozapłacowymi docenia coraz więcej firm. Jak wynika z badania „Drogowskaz Motywacyjny 2017”, w 2016 r. zdecydowało się na nie 16% przedsiębiorstw. To o 4 punkty procentowe więcej niż przed rokiem. Przykładem takiego rozwiązania jest internetowa platforma Sodexo Select, która umożliwia szybkie i sprawne zarządzanie nawet najbardziej złożonym systemem świadczeń pozapłacowych, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników czy liczbę szczebli w strukturze organizacyjnej. Pracownik może z niej korzystać również przy pomocy urządzeń mobilnych (tablet, smartfon) i wybierać takie świadczenia jak np. pakiet medyczny, ubezpieczenia, produkty firmy, karty kulturalno – sportowe, karty podarunkowe, karty lunchowe itd.Dzięki funkcjonalnościom platformy można na bieżąco ustalać i kontrolować limity ilościowe i kwotowe benefitów, wykorzystanie budżetu i terminów dokonywania wyborów. Umożliwia również łączenie opcji finansowania świadczeń z różnych budżetów czy środków własnych jak ma to miejsce np. w przypadku pakietów medycznych czy ubezpieczeń. Ponadto Sodexo Select można zintegrować z innymi działającymi w firmie systemami. Platforma umożliwia generowanie raportów dla działu HR, ale również dostawców usług, firm oferujących ubezpieczenia, abonamenty czy karty sportowe. - Nasi klienci widzą konieczność korzystania z rozwiązań IT i z powodzeniem je wdrażają. Dzięki takim nowoczesnym narzędziom jak platforma Sodexo Select działy HR nie muszą zgadywać potrzeb pracowników i układać pakietów świadczeń. Platforma jest prosta i intuicyjna w obsłudze, dlatego pracownicy mogą świadczenia wybierać sami. Łatwe jest również zarządzanie nawet najbardziej rozbudowaną ich listą. W ten sposób HR-owcy oszczędzają czas, a firma pieniądze, bo pracownicy wybierają tylko te dodatki pozapłacowe, którymi są zainteresowani, i z których z pewnością będą korzystać - powiedziała Magdalena Słomczewska – Klimiuk, Marketing Manager w Sodexo Benefits and Rewards Services. Wspomaganie biznesu Nowoczesne technologie sprawiają, że skuteczne i w pełni dopasowane do potrzeb pracowników systemy motywacyjne można efektywnie i bez większych nakładów czasowych czy finansowych wdrożyć w krótkim czasie. Tym samym nieuchronna digitalizacja odciąża działy HR i podkreśla ich strategiczną rolę w budowaniu sukcesu firmy. Bo korzystanie przez działy z HR z najnowszych rozwiązań technologicznych wpływa nie tylko na poprawę efektywności ich działania czy optymalizację kosztów biznesowych, ale również na wizerunek firmy. Warto pamiętać, że tak bardzo obecnie poszukiwane przez pracodawców talenty z pokolenia millenialsów cenią „zdigitalizowane” i nowoczesne miejsca pracy. Kontakt: Dorota Czerwińska, tel. +48 536 835 792, fax: +22 370 28 87, e-mail : d.czerwinska@contrust.pl Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sodexo Benefits and Rewards Services jest liderem polskiego rynku świadczeń pozapłacowych, na którym działa od 19 lat, a także ekspertem w zakresie programów motywacyjnych oraz zarządzania efektywnością. Doradza w obszarze tworzenia trwałych relacji pracodawcy z pracownikami oraz w zakresie budowania lojalności partnerów biznesowych i klientów. Wieloletnie doświadczenie firmy pokazuje, iż kompleksowe usługi motywacyjne pozytywnie wpływają na wydajność organizacji. Z oferty Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce skorzystało już 43 tysiące klientów i ponad 3,5 miliona użytkowników. Na polskim rynku firma Sodexo otrzymała m.in. tytuł Business Superbrands oraz nagrodę Złota Jakość Roku. W 2014 roku firma Aon Hewitt, światowy lider w doradztwie i rozwiązaniach outsourcingowych w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim, doceniła działania Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce przyznając firmie certyfikat Aon Hewitt Best Employer™ na poziomie międzynarodowym i krajowym.  Grupa Sodexo Grupa Sodexo, światowy lider w zakresie usług poprawiających Jakość Życia, od chwili założenia firmy przez Pierre’a Bellona w 1966 roku, jest strategicznym partnerem dla firm i instytucji, które kładą nacisk na efektywność, lojalność i dobre samopoczucie pracowników oraz partnerów biznesowych. Z wielką pasją 419 000 pracowników Sodexo w 80 krajach projektuje, zarządza i dostarcza kompleksowe usługi w zakresie obsługi nieruchomości (Sodexo On-site Services) oraz w zakresie motywacji (Sodexo Benefits and Rewards Services), obsługując każdego dnia 75 milionów konsumentów na całym świecie. Sodexo w liczbach (dane z 24 listopada 2016 roku) Grupa Sodexo na świecie 20,2 miliardów euro skonsolidowanego dochodu 425 000 pracowników 19. pozycja na liście największych pracodawców na świecie 80 krajów 32 700 placówek 75 milionów konsumentów dziennie Sodexo On-site Services w Polsce 5 200 000 m2 obsługiwanej powierzchni 2 250 obsługiwanych mniejszych jednostek 2 200 zatrudnionych pracowników 400 Klientów 250 obsługiwanych nieruchomości 70 restauracji Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce 45 000 Klientów 3 700 000 użytkowników naszych rozwiązań 50 000 współpracujących punktów usługowo-handlowych